Descripción del puesto

Propósito General del Puesto: Liderar y ejecutar las funciones administrativas y financieras de la empresa, asegurando la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la optimización de los recursos para contribuir al logro de los objetivos estratégicos de la organización.

Tareas y Responsabilidades Clave:

1. Gestión y Control Presupuestario:
   • Elaborar, controlar y dar seguimiento al presupuesto general de la empresa y por proyecto, analizando desviaciones y proponiendo medidas correctivas para garantizar la eficiencia en el uso de los recursos.
   • Participar en la planificación financiera a corto, mediano y largo plazo, aportando información relevante para la toma de decisiones estratégicas.
2. Gestión de Flujos Financieros:
   • Supervisar y gestionar los flujos de caja, asegurando la liquidez necesaria para las operaciones diarias y las inversiones planificadas.
   • Analizar y optimizar los ciclos de cobro y pago, minimizando riesgos financieros y maximizando el rendimiento de los recursos disponibles.
3. Gestión de la Información Contable y Articulación Externa:
   • Garantizar la correcta y oportuna carga de la información administrativa y financiera en el sistema de gestión.
   • Actuar como punto de contacto principal con el estudio contable externo, facilitando la información requerida para la elaboración de balances, impuestos y otros informes contables, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.
4. Gestión de Pagos a Proveedores:
   • Administrar el proceso de pago a proveedores, verificando la documentación, programando los pagos y asegurando el cumplimiento de los términos acordados.
   • Mantener una comunicación fluida con los proveedores, resolviendo consultas y gestionando posibles incidencias.
5. Gestión de Pagos a Profesionales Freelance:
   • Gestionar el proceso de pago a profesionales freelance, asegurando la correcta aplicación de los acuerdos contractuales y la documentación de respaldo necesaria.
6. Administración de Personal:
   • Gestionar los aspectos administrativos relacionados con el personal, incluyendo la gestión de la documentación laboral, el control de asistencia, la coordinación de licencias y vacaciones, la incorporación y desvinculación.
   • Asegurar el cumplimiento de las normativas laborales vigentes en la gestión de la documentación del personal.
7. Gestión de Contratos con Clientes y Proveedores:
   • Administrar y dar seguimiento a los contratos con clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de los términos y condiciones acordados.
   • Mantener un archivo actualizado de los contratos y alertar sobre vencimientos o posibles renovaciones.
8. Gestión y Control de Indicadores (KPIs):
   • Definir, recopilar y analizar indicadores clave de gestión administrativa y financiera (KPIs), generando informes periódicos para evaluar el desempeño y proponer mejoras.
   • Realizar el seguimiento de los KPIs para identificar tendencias, desviaciones y oportunidades de optimización en los procesos administrativos y financieros.

Requisitos

• Profesional o estudiante avanzado de la carrera de Administración de Empresas o afines.
• Experiencia laboral de al menos 3 años en posiciones similares, idealmente en empresas del rubro de la construcción.
• Disponibilidad para trabajar de manera full time y presencial.
• Competencias valoradas: Comunicación, Proactividad, Autonomía y Capacidad resolutiva.

Beneficios

• Remuneración acorde a las responsabilidades.
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional.