Descripción del puesto

Desde Kinetic Talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Dirección, cuyo objetivo principal es contribuir a la eficiencia general de las actividades de la Dirección General de la Empresa.

Sus principales responsabilidades serán:

• Manejo de agenda corporativa y lista de pendientes para agenda.
• Coordinar visitas, entrevistas, reuniones semanales internas con diversas áreas de la empresa, con directorio y terceros.
• Preparar con anticipación material de reunión, acondicionar los espacios.
• Redactar minutas de reuniones que lo requieran.
• Gestión de viajes de Dirección General.
• Generar informes, realizar comparativa de presupuestos, redacción de situaciones/estados a clientes internos y externos.
• Contestar, canalizar y realizar el seguimiento de las llamadas telefónicas, mails y mensajes recibidos en la dirección.
• Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.
• Llevar a cabo las investigaciones encomendadas, recopilar datos y preparar documentos o informes /presentación.
• Gestión de la recepción de la oficina en jornadas presenciales: apertura y cierre de oficina, central telefonica, reserva de salas, gestion de correspondencia, atencion a clientes/colaboradores.

Requisitos

• Experiencia de al menos 2 años en posiciones similares.
• Nivel de Inglés intermedio.
• Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Excel, Power Point, etc.)
• Dominio de herramientas tecnológicas (plataformas virtuales, Crm, etc.)

Beneficios

• Kit de Bienvenida kinético.
• Prepaga de primer nivel.
• Ajustes periódicos para acompañar la inflación.
• Review de desempeño.
• Modo Flex.
• Days OFF: 24/12 y 31/12 no laborables + 1 asueto de Córdoba a elección.
• Days+: hasta 5 días off para sumar a tus vacaciones o usarlos cuando quieras.
• Programa de Referidos.
• Día de cumple free.
• Regalo de cumpleaños personalizado.
• Kinéticos Anywhere.
• Extensión de licencias de ley: te acompañamos en cada momento clave de tu vida, contas con días extra a continuación de una licencia por maternidad/paternidad/fallecimiento/matrimonio.
• Soft Landing: retorno paulatino con jornada part-time luego de una licencia por maternidad/paternidad/fallecimiento.
• Credencial Club La Voz.
• Kinetic Learning: programa de formaciones para tu desarrollo profesional.
• Kinetic Training Hub: Becas de hasta 50% en nuestras formaciones abiertas.
• Eventos culturales: Essence Fest, Afters de equipo, Kinetic Culture Day y Café Kinetic espacio de encuentro, charlas y aprendizaje donde podés participar y compartir tus conocimientos.