Descripción del puesto

Desde Kinetic Talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Dirección, cuyo objetivo principal es contribuir a la eficiencia general de las actividades de la Dirección General de la Empresa.

Sus principales responsabilidades serán:

• Manejo de agenda corporativa y lista de pendientes para agenda.
• Coordinar visitas, entrevistas, reuniones semanales internas con diversas áreas de la empresa, con directorio y terceros.
• Preparar con anticipación material de reunión, acondicionar los espacios.
• Redactar minutas de reuniones que lo requieran.
• Gestión de viajes de Dirección General.
• Generar informes, realizar comparativa de presupuestos, redacción de situaciones/estados a clientes internos y externos.
• Contestar, canalizar y realizar el seguimiento de las llamadas telefónicas, mails y mensajes recibidos en la dirección.
• Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.
• Llevar a cabo las investigaciones encomendadas, recopilar datos y preparar documentos o informes /presentación.
• Gestión de la recepción de la oficina en jornadas presenciales: apertura y cierre de oficina, central telefonica, reserva de salas, gestion de correspondencia, atencion a clientes/colaboradores.

Requisitos

• Experiencia de al menos 2 años en posiciones similares.
• Nivel de Inglés intermedio.
• Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Excel, Power Point, etc.)
• Dominio de herramientas tecnológicas (plataformas virtuales, Crm, etc.)

Beneficios

• Kit de Bienvenida kinético.

• Prepaga de primer nivel: Swiss Medical.

• Ajustes periódicos para acompañar la inflación.

• Review de categorías: Feedback continuo para tu crecimiento profesional.

• Days OFF: 24/12 y 31/12 no laborables + 1 asueto de Córdoba a elección.

• Birthday: día de cumpleaños libre.

• Regalo de cumpleaños personalizado.

• Days+: hasta 5 días off para sumar a tus vacaciones o usarlos cuando quieras.

• Extensión de licencias de ley: te acompañamos en cada momento clave de tu vida, contas con días extra a continuación de una licencia por maternidad/paternidad/fallecimiento/ matrimonio.

• Soft Landing: retorno paulatino con jornada part-time luego de una licencia por maternidad/paternidad/fallecimiento.

• Club de descuentos Kinetic: gimnasios, viajes, estética, formaciones y más.

• Credencial Club La Voz.

• Kinetic Learning: programa de formaciones para tu desarrollo profesional.

• Kinetic Training Hub: Becas de hasta 50% en nuestras formaciones abiertas.

• Eventos culturales: Kinetic F*est evento anual de fin de año, Afters de equipo, Kinetic Culture Day y Café Kinetic espacio de encuentro, charlas y aprendizaje donde podés participar y compartir tus conocimientos.